Voorbereiding op de beurs

MyJaarbeurs

We zijn enthousiast je als exposant te mogen verwelkomen op Future Facade 2025. We helpen je graag met de voorbereidingen. Je ontvangt van jouw contactpersoon, je sales & accountmanager bij Jaarbeurs, een e-mail met unieke inloggegevens voor MyJaarbeurs.

Wat is MyJaarbeurs?

MyJaarbeurs zorgt ervoor dat je je deelname snel en efficiënt kunt voorbereiden. Alle benodigde informatie is op één plek beschikbaar en er ligt een Exposanten Checklist voor je klaar. Hieronder vind je een overzicht van wat je kunt vinden op MyJaarbeurs:

• Handige checklist met belangrijke deadlines
• Contract
• Marketingtools (online profiel, toegang voor exposanten)
• Unieke uitnodigingslink voor je netwerk/contacten
• Praktische informatie (opstelling, data en tijden)
• Webshop voor al je bestellingen

Heb je vragen over je inloggegevens, MyJaarbeurs of je deelname aan Future Facade?
Het Exhibitor Service team helpt je graag!

Exposantenservice

Tel: +31 (0)30 295 29 99
E-mail: service@jaarbeurs.nl

Online informatiesessies

Er komt veel kijken bij de voorbereiding van een beursdeelname. In MyJaarbeurs vind je een overzicht van alle benodigde stappen. In deze sessie gaan we dieper in op de verschillende onderdelen binnen MyJaarbeurs en het eventplatform. Je kunt deelnemen aan de sessie via onderstaande Teams link.

Sessie 'Evenement Platform en Leadgeneratie

Volgende sessiedatum: 11 maart 2025
Tijd: 11:00 - 11:30 uur
Taal: Engels
Klik hier om deel te nemen aan deze sessie.

Sessie 'Evenement Platform en Leadgeneratie

Volgende sessiedatum: 1 april 2025
Tijd: 11:00 - 11:30 uur
Taal: Nederlands
Klik hier om deel te nemen aan deze sessie.

Sessie 'Evenement Platform en Leadgeneratie

Volgende sessiedatum: 22 april 2025
Tijd: 11:00 - 11:30 uur
Taal: Engels
Klik hier om deel te nemen aan deze sessie.

Nodig je je contacten ook uit?

Maak van uw deelname aan Future Facade 2025 een groot succes en vraag uw contacten en netwerk om uw stand op de beurs te bezoeken. Verstuur vandaag nog je uitnodigingen en vraag je collega's hetzelfde te doen. Gebruik hiervoor je unieke registratielink, te vinden in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder 'Maak van je deelname een succes' en klik vervolgens in de menubalk op 'ROI-dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers'.

In de promotiekit hieronder vind je logo's en afbeeldingen om je uitnodiging nog herkenbaarder en aantrekkelijker te maken.

Marketingprijzen 2025

Tijdens Future Facade reiken we drie verschillende Marketing Awards uit:

• Network Award: voor de exposant met de meeste inschrijvingen.
• Impact Award: voor de exposant die de meeste bezoekers op zijn stand heeft verwelkomd.

Wat kun je winnen?

• Marketing Award 2025 - erkenning voor je marketinginspanningen.
• Fotomoment van de prijsuitreiking op je stand.
• Kortingsbon op uw deelname aan Future Facade 2027.

Regels voor de Marketingprijs

Hoe worden de winnaars bepaald?

De winnaars worden bepaald op basis van het gebruik van de unieke registratielink. Elke deelnemer kan maximaal één Marketing Award winnen.

Wanneer maken we de winnaars bekend?
Netwerkprijs: Donderdag 8 mei om 14.00 uur.
Impact Award: Donderdag 8 mei om 14.00 uur.

Wanneer reiken we de awards uit?
(bij de stand van de winnaars)

Netwerk Award: Woensdag 7 mei om 15.00 uur.
Impact Award: Donderdag 8 mei om 14.00 uur.

Wil je kans maken op een award? Nodig zoveel mogelijk contacten uit en gebruik je unieke registratielink in MijnJaarbeurs. Vergeet niet je collega's te vragen hetzelfde te doen!

Tips & Tricks voor u als exposant

1.Mis geen enkele deadline. In MyJaarbeurs vind je een overzichtelijke en gepersonaliseerde checklist met alle informatie en taken rondom jouw beursdeelname.

2.Heb je meer uitleg of verduidelijking nodig over je deelname? Neem deel aan een van onze online informatiesessies. We lichten de stappen in MyJaarbeurs verder toe om je te helpen het maximale uit je beursdeelname te halen. De data en tijden van deze sessies vind je in MyJaarbeurs.

3.Iedere exposant die toegang wil tot de beurs moet zich registreren. De registratielink en accountcode zijn beide te vinden in MyJaarbeurs onder "Maak van je deelname een succes!". Na registratie voor de beurs krijg je toegang tot het eventplatform. In het eventplatform kun je interacteren met bezoekers en je bedrijfsprofiel bijwerken.

4.Om de beste aanbevelingen te krijgen over wie je kunt ontmoeten en de kans te vergroten dat mensen je ontmoetingsverzoeken accepteren, is één element absoluut cruciaal: Vul je bedrijfsprofiel aan in het evenementenplatform.

Voeg een logo, beschrijving en contactgegevens van je bedrijf toe zodat bezoekers je gemakkelijk kunnen vinden. Registreer je eerst voor de beurs om automatisch toegang te krijgen tot het evenementenplatform.

5.Naast netwerken met reeds geregistreerde bezoekers is het ook mogelijk om je eigen relaties uit te nodigen voor de beurs met behulp van je unieke registratielink. Deze vind je in het ROI-dashboard in MyJaarbeurs onder "Maak van je deelname een succes!", klik vervolgens in de menubalk op 'ROI-dashboard & Uitnodigingslink voor bezoekers'. Met de unieke registratielink kun je eenvoudig bijhouden welke van je contacten zich hebben geregistreerd en wie er naar de beurs komen.

6. Een van de belangrijkste redenen waarom veel exposanten deelnemen aan een beurs is om leads te genereren. Het is belangrijk om de leads die je verzamelt voor, tijdens en na de beurs zo snel mogelijk op te volgen. Bespreek vóór het evenement met je team wat je doel is en hoe de leads zullen worden opgevolgd. Dit zal het proces na afloop van de beurs versnellen.